1)平心靜氣,保持頭腦清晰
如果您和您的另一半決定延遲婚禮,首先要聯繫的當然是您們已經安排的婚禮服務專家。婚禮服務專家應該能理解您們的決定,更可以幫助您們籌算下一步:例如預約婚禮延期日子,甚至是聯繫您們的賓客。
不過,也不要忘記大多數的婚禮服務專家都是小型公司或企業。他們可能正處理跟您們有類似需要、排山倒海的電話查詢而忙得不可開交,因此請多點包容和耐心。受到學校停課及其他限制的影響,他們也許還要為員工解決託兒服務等煩惱,更要仔細考慮如何保持員工的安全和健康。
其實,我們每個人都同坐一條船。只要保持冷靜的態度 、靈活以及同情心,就能在商討時有效達至雙贏的局面。
2)擇好良辰吉日
在中國傳統文化中,很多「意頭」和習俗都有著重要的地位。因此,許多新人都會挑選吉日來舉行婚禮。
對中國人而言,擇好吉日嫁娶十分重要,因為吉利的日子對於新人的婚姻有很大影響力。 一般來說,人們相信在吉日嫁娶可保佑新人的婚姻更為牢固,婚後生活幸福融洽。 對於遵循中國傳統的新人來說,為了配合新人的出生日期,合宜婚娶的良辰吉日可能只有在某幾個年、月、日、甚至時辰的組合,才會出現。
有些人相信,如果沒有擇好吉日舉行婚禮,婚姻就會出現問題,甚至失敗收場。所以很多新人都會請命理師來為雙方擇日。 不過,無論您會否請命理師幫忙,我們已經提前為您預備了2021年的結婚好日子清單,讓您可以隨時查閱。
3)儘快重新預訂已安排的婚禮服務
婚宴場地是您們婚禮的「主角」(也通常是您們婚禮最大的支出項目),因此我們建議您首先安排有關婚宴場地更改預訂的事宜。向您的婚宴場地供應商查詢2021年仍可預訂的檔期,您亦可能要考慮平日的選項(沒錯,星期一的婚禮!)。然後,按場地尚餘的檔期,與您的另一半和家人一起商量可行的婚禮日期,並儘快預訂。
2021年將會排滿今年延期和明年的婚禮,所有婚宴場地都會十分忙碌,所以不要再等了!為了節省您的時間和精力,我們可以按照您的預算和喜好提供婚宴場地建議。
接著,跟您的每位婚禮服務專家聯絡,以了解他們能否配合您新的婚禮日期。不同的婚禮服務專家對於更改日期或取消服務都有不同的政策,在商討相關安排時您們亦可能需要面對一些棘手的對話。我們鼓勵您坦誠地與您的服務專家溝通,告訴他們您仍希望使用他們的服務,亦理解他們有業務上的考慮。我們都希望您的服務專家最終可以安排配合您新的婚禮日期,但您也要有心理準備,結果還是需要找尋新的婚禮專家(還可能會損失您已付的訂金)。
4)通知您的賓客
在這個資訊發達、信息滿天飛的時代,要跟上和篩選值得留意的訊息不是那麽輕易的事情。在這段期間,相信賓客們都會尤其關注您們大日子的相關安排,特別是準備從外地前來參與您們婚禮的賓客。因此,溝通和訊息傳遞就顯得十分重要。
如果您們創建了屬於自己的婚禮網站,最簡單又有效的消息傳遞方法就是通過您們的網站。一個簡明扼要的訊息就最實際了。如果您估計賓客們對某些事項都有共同的疑問,例如旅行退款、新的婚禮日期等等,您還可以考慮在網站上製作一份「常見問題」清單。
您亦可以選擇向您的賓客發送電子郵件,又或是拿起電話,跟您的另一半、密友或家人一起合力致電給賓客列表上的每一位。雖然要逐一回應您們所有的家人和朋友可能會令人心力交瘁,但這樣可以有效減輕賓客們的不安。
如果您們希望更正式地公佈消息,「婚禮改期通知咭」是一個可行的選擇。我們為您搜羅了一些富有創意的「婚禮改期通知咭」,讓您可以發送給您的賓客。
5)為意料之外的事未雨綢繆
儘管您可能不希望想像,但是好像新型冠狀病毒肺炎這類的黑天鵝事件(Black Swan events)有可能會再次出現,並影響您的婚禮。無論是預訂服務突然被取消、禮物被盜去、或是婚禮禮服受到損毀,婚禮保險都可以在意外發生時幫助您應對,讓您高枕無憂。
簡單來說,婚禮保險可以在突如其來的事情發生時,保障新人為婚禮作出的投資,並為他們的損失作出賠償。例如說,您的豪華轎車司機突然失踪,讓您得在婚禮當天早上,以原來價錢的三倍預訂另一輛,您可以怎麼辦?或者,新郎特別訂造的燕尾服在機場行李中遺失,只能在婚禮前一天購買一套全新的,那又該怎麼辦?又或者,您的婚宴場地在婚禮前一個月才突然結業,您無法取回訂金之餘還須重新預訂另一個場地,怎麼辦?婚禮保險就正可以在以上情況中保障新人所承受的財務損失。
在購買由CCW Global或MSIG/Aon等保險公司提供的婚禮保險之前,您可以先向您的婚禮服務專家查詢他們已有的保障— 您的婚宴場地可能已經購買保險,所以您不必再自掏腰包重覆購買已有的保障。您可以向您的服務專家索取他們保單的副本,然後找出您還需要額外保障的地方。
在大囍日,我們關注的是如何在疫情大流行瞬息萬變的期間,仍能為我們的準新人提供最好的幫助。 無論您們的婚禮計劃正處於什麼階段,我們都希望可以為您提供協助。記得注意安全和保持健康!